6 Fungsi Microsoft PowerPoint dan Fitur Andalannya

Microsoft PowerPoint sudah sangat dikenal di kalangan para pekerja, pelajar, maupun mahasiswa yang sering terlibat dalam kegiatan presentasi. Tutorial PowerPoint juga banyak diburu untuk menghasilkan bahan presentasi yang baik.

PowerPoint sendiri merupakan bagian dari software yang diproduksi oleh Microsoft. Software ini umum dipakai dalam mempersiapkan atau merancangan bahan presentasi berbentuk slide yang ada dalam perangkat komputer atau laptop.

Penggunaan Microsoft PowerPoint dapat mempermudah para penggunanya. Sebab, si pembuat materi dapat menampilkan presentasi baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy. Sehingga presentasi bisa berlangsung lebih nyaman.

Selain itu, cara mengoperasikan Microsoft PowerPoint juga tidak sulit. Ada banyak fitur andalan yang bisa meringankan dan mempermudah kerja Anda. Mulai dari proses pembuatan slide hingga pengoperasian slide saat presentasi.

Jadi, bisa diartikan bahwa Microsoft PowerPoint merupakan media atau alat pembuatan bahan dan pengoperasian presentasi yang mudah digunakan. Terlebih, bagi Anda yang selalu berkutat dengan kegiatan presentasi di kantor atau sekolah.

 

Fungsi PowerPoint

Agar lebih memahami bagaimana Microsoft PowerPoint bekerja, alangkah lebih baik Anda mengenal fungsi-fungsi PowerPoint terlebih dahulu. Tujuannya supaya Anda dapat memanfaatkan kegunaan Microsoft PowerPoint dengan lebih optimal.

Bagaimana Anda dapat menggunakan Microsoft PowerPoint dapat diketahui setelah Anda tahu fungsi apa saja yang ada di Microsoft PowerPoint. Apa saja fungsi tersebut? Berikut ini beberapa fungsi Microsoft PowerPoint yang penting.

 

1. Fungsi Microsoft PowerPoint secara umum

Meskipun penggunaan Microsoft PowerPoint tidak banyak dan sering seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel tapi software ini juga penting dipelajari. Sebab kebutuhan presentasi tak hanya dalam dunia kerja maupun pendidikan saja.

Berikut fungsi Micrososft PowerPoint secara umum.

• Media atau sarana yang memudahkan proses presentasi pada kegiatan atau acara tertentu.
• Menghasilkan format presentasi dalam bentuk softcopy yang dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer milik orang lain.
• Menghasilkan bahan presentasi berupa slide yang menarik perhatian peserta presentasi dengan didukung oleh beragam fitur terbaik seperti animasi, audio, video, dan sebagainya.
• Memberikan kemudahan dalam proses pembuatan, perancangan, pengaturan, dan percetakan bahan presentasi dengan berbagai jenis slide dan template.

2. Fungsi Microsoft PowerPoint dalam proses presentasi

Fungsi Microsoft PowerPoint selanjunya yakni secara khusus dalam proses presentasi. Fungsi ini terkait dengan keberlangsungan proses presentasi dalam kegiatan atau acara tertentu. Sehingga proses presentasi berjalan maksimal.

Berikut ini fungsi Microsoft PowerPoint dalam proses presentasi.

• Memudahkan presentator untuk menyampaikan presentasinya.
• Kegiatan presentasi dapat tersusun lebih rapi dan baik.
• Membuat informasi presentasi lebih terorganisir sehingga tujuan presentasi dapat tercapai.
• Memudahkan penyampaian materi presentasi.
• Menambah kesan baik dalam presentasi karena lebih menarik dan lengkap penyampaiannya.
• Suasana presentasi lebih kondusif dan hidup karena presentasi bisa menikmati presentasi dengan fokus hingga akhir.

3. Fungsi Microsoft PowerPoint untuk dunia bisnis

Fungsi Microsoft PowerPoint untuk dunia bisnis sudah tidak diragukan. Kegiatan presentasi pasti menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari. Sehingga penggunaan Microsoft PowerPoint sudah mengambil andil penting dalam dunia bisnis saat ini.

Berikut fungsi Microsoft PowerPoint untuk dunia bisnis.

• Mampu mendata seluruh kebutuhan bisnis. Seperti pengeluaran, pemasukan, kondisi penjualan, atau prospek masa depan. Data tersebut dapat menjadi bahan presentasi yang dibahas dalam rapat perusahaan.
• Memberi kemudahan dalam menjelaskan situasi dan kondisi bisnis hari ini, kemarin atau besok hari. Tujuannya sebagai pembuatan rencana bisnis ke depan berdasarkan hal-hal yang telah dilalui perusahaan.
• Memudahkan peserta rapat memahami bahan presentasi yang dipaparkan dalam rapat secara lebih menyeluruh dan sempurna.

4. Fungsi Microsoft PowerPoint untuk dunia pendidikan

Fungsi Microsoft PowerPoint untuk dunia pendidikan juga sering ditemukan. Misalnya, dalam presentasi hasil penelitian atau tugas pelajaran sekolah. Dalam proses kegiatan belajar mengajar juga memanfaatkan Microsoft PowerPoint.

Berikut ini fungsi Microsoft PowerPoint untuk dunia pendidikan.

• Media yang tepat untuk menyusun materi pelajaran atau informasi, baik bagi para guru, kepala sekolah, wali kelas, hingga siswa secara individu atau kelompok.
• Memudahkan guru dalam menyampaikan materi pelajaran secara menarik dan efektif.
• Membuat siswa mampu menerima materi lebih mudah karena penggunaan Microsoft PowerPoint bisa menyajikan materi lebih rapi, tertata, dan menarik untuk disimak.
• Memberi peningkatan atas kemampuan guru dan siswa dalam proses presentasi terhadap suatu materi dengan adanya fitur andalan di Microsoft PowerPoint.

Fitur Andalan Microsoft PowerPoint

Ada banyak fitur andalan yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Tutorial Microsoft PowerPoint akan banyak membahas tentang fungsi, manfaat, dan cara menggunakan fitur-fitur tersebut. Namun Anda perlu tahu tentang fitur andalan.

 

1. Review

Fungsi fitur Review, yaitu.

• Pengecekan tata tulis di fitur slide.
• Menambah catatan di fitur slide.
• Dapat melindungi slide saat presentasi dilakukan.

2. Slide Show

Fungsi fitur Slide Show, yaitu.

• Mengatur slide yang dijalankan dari awal atau slide aktif.
• Untuk menyembunyikan slide, merekam narasi sampai dengan menentukan slide yang dipresentasikan.
• Menentukan resolusi di slide yang digunakan untuk presentasi.

3. Animation

Fungsi fitur Animation, yaitu.

• Mengatur animasi yang bisa dipakai di slide.
• Untuk membuat slide animasi sendiri sesuai keinginan.
• Mengatur sound hingga kecepatan animasi di slide.

4. Slide

Fungsi fitur Slide, yaitu.

• Memilih slide baru.
• Menghapus slide tidak terpakai.
• Mengatur tata letak presentasi dengan beragam template.
• Mengganti desain slide sesuai kebutuhan.

PowerPoint memang memiliki banyak fungsi dengan fitur andalan. Tutorial PowerPoint juga bisa dipelajari.